凤冈县营商环境建设局采购询价文件

询 价 文 件 目 录

第*部分 报价邀请函______________________ 3

第*部分 报价人须知 _____________________ 4

*、总则 _________________________ 4

*、询价文件 __________________________ 5

*、报价文件 _________________________ 5

*、报价文件的递交 ____________________ 8

*、报价及评审 _______________________ 9

*、授予合同 _________________________ **

第*部分 询价货物清单及相关要求 ___________**

第*部分 合同基本条款 __________________ **

第*部分 供货合同（式样） ________________ **

第*部分 报价文件格式 ____________________**

第*部分 报价邀请函

我局对公务用车采购项目按询价方式进行采购。欢迎具备相应资质且具有供货能力的供应商针对该采购项目前来参与报价。

*、项目名称：公务用车

*、项目编号：******-**

*、采购人：*******

联系地址：**********政府采购股

联系人：***

联系电话：***********

*、项目预算及询价内容:

项目资金预算：***元

采购数量具体情况：本次车辆采购共1台.

询价内容：详见本文件第*部分。

*、询价文件发售时间：****年5月**日至****年6月2日**:**。

*、询价文件售价：0元/套。

*、询价文件发售及接受报价文件地点:凤冈县凤鸣大厦*楼**********。

*、报价截止时间：****年6月2日**:**。逾期或不符合本询价文件规定的报价文件将不予接受。

*、开标时间及地点: ****年6月 2日**:**，**********会议室

*、联系方式

联系人：*** 电话（传真）: ***********

**、监督管理部门

凤冈县纪律监委：电话：********

******： 电话：********

第*部分 报价人须知

报价人须知前附表

* 总 则

1.询价项目名称、编号、适用范围及采购方式

1.1项目名称：公务用车

项目编号：******-**

1.2本询价文件仅适用于本次询价公告中所述的货物。

1.3本次采购采取询价方式进行采购。

1.4符合并履行询价文件中的各项规定者，均可参加报价。

1.5无论询价的结果如何,报价人均自行承担参加报价活动的所有费用。

* 询价文件

2.询价文件

2.1询价文件由询价文件目录所列内容组成。

2.2报价人应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件要求提交报价文件,并保证所提交的全部资料的真实性，因提供虚假资料所造成的*切责任由报价人承担。

2.3不按询价文件的要求提供报价文件和资料，将视为无效报价文件。

2.4报价人对本询价文件有质疑的，可在报名后3日内以书面形式提出，逾期视为对本询价文件的完全认可。

* 报价文件

3.报价文件的组成

3.1 报价文件应由报价书和资格证明文件等组成。

3.2报价书包括:

（1）报价函，按统*格式打印，由报价人加盖公章，并由报价人的法定代表人或其授权代表签字盖章；

（2）开标*览表 (统*格式用于唱标)；

（3）报价明细表，包括下列内容：货物名称、规格、数量、单价、总价、备注(统*格式)；

（4）产品质量及服务承诺书；

（5）报价承诺书。

3.3资格证明文件包括:

（1）企业法人营业执照副本（复印件盖公司公章）；

（2)法定代表人有效身份证件（复印件盖公司公章）或***表授权委托书（原件）、被授权代表人有效身份证（复印件盖公司公章）。

注：成交供应商须提供上述资质原件经采购人审核合格后签订采购合同。

3.4报价人认为有必要提供的其他资料。

4.投标报价

4.1报价人应在报价函、开标*览表及报价明细表上明确标明本次报价的唯*报价，任何有选择的报价均视为无效报价，招标人或询价小组有权拒绝参与投标或评审。

4.2报价应是本次询价货物本身的**及相关税费、运费、劳务费等的总和（即交付验收前的所有费用）。报价报总价，超过采购预算的作无效报价不予评审。

4.3报价采用的币种为人民币。

4.4报价明显低于成本，且不能作出合理解释的作无效报价不予评审。

5.报价保证金

5.1 本项目报价保证金为人民币0元整。

5.2报价必须在报价截止时间前报价人带报价文件到**********政府采购股。

5.3成交供应商的报价保证金在签订合同并履约完毕后无息退还，其他报价人的报价保证金在评审结束后无息退还。

5.4 发生下列情况之*,报价保证金将被没收，并由政府采购管理部门按相关规定作出处罚:

（1）提供虚假资料谋取成交的；

（2）与其他报价人恶意串通谋取成交的；

（3）在报价有效期间撤回其报价书的；

（4）成交后不按约定签订合同的；

（5）其他影响询价工作正常秩序的情形的。

6.资格证明文件

报价人应提交证明有资格参加报价和成交后有能力履行合同的资料,并作为报价文件的*部分。

7.报价文件的有效期

7.1自开标之日起**天内,报价文件应保持有效。

7.2在特殊情况下,询价人有权延长询价文件的有效期。报价人可以拒绝接受延期要求而放弃报价。同意延长有效期的，报价人不能修改报价文件。

8.报价文件的规定

8.1 报价文件*式*份,正本*份,副本*份。须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，若正本与副本不符,以正本为准。

8.2报价文件必须用**纸打印，装订成册。

8.3报价文件错漏处的修改,必须由同*签署人在修改处签字或盖章，但报价部分必须打印且不能有涂改。

8.4报价文件因字迹潦草、表达不清等所导致非唯*解释、理解的引起的后果由报价人负责。

8.5报价文件的编写按本询价文件3（即报价文件的组成）所列顺序编排，开标*览表、报价明细表格式严格按样表格式，混乱的编排可能产生对报价人不利的后果。

8.6报价文件及相关资料用语必须使用中文（技术用语除外）。

8.7报价文件中错误的修订

报价文件中有下列错误的必须修正并由报价人代表签字确认，否则报价文件将被拒绝，其报价保证金将被没收。

（1）单价累计之和与总价不*致，以单价为准修改总价。

（2）用文字表述和用数字表述的数值不*致，以文字表述的为准。

（3）文字表述与图形不*致，以文字表述为准。

* 报价文件的递交

9.报价文件的密封及标记

9.1报价文件应按以下要求装袋密封:

9.1.1 报价人应将报价文件正本和副本密封，并在封袋上标明如（9.1.2）字样。

9.1.2 封袋上必须写明

（1）致：**********

（2）项 目 名 称:公务用车

（3）项 目 编 号：******-**

（4）报价人名称（公司）:*******

报价人地址（公司）：*******

报价人姓名（签字且盖单位公章）：******

报价人联系电话：******

9.1.3封口处应加贴封条，封条上标明“请勿在开标******时间之前启封”并加盖骑缝章（单位公章）

9.2如果报价人未按上述要求密封及加注标记,询价人对报价文件的遗失、误投和提前启封概不负责；还可视为没有响应《询价文件》而拒收或评审。

9.3报价文件*经递交不予退还。

**.报价截止

**.1报价文件必须在报价截止时间前送达本询价文件指定的报价地点。

**.2在报价文件递交截止时间以后送达的报价文件,将不予接收。

**.询价、报价文件的修改

**.1在报价截止时间前，询价人无论出于任何理由均有权对询价文件进行修改，并将修改内容以书面形式告知每*购买询价文件的报价人，可按相关规定延长报价文件递交时间。

**.2在报价截止时间前，报价人可以补充、修改已递交的报价文件，并书面通知询价人。补充、修改的内容将作为报价文件的组成部分。

**.3报价人修改或补充报价文件的书面材料,须按第9条的有关规定进行编制、密封、标记和送达,同时应在封套上标明“修改”、“补充”字样。

* 报价及评审

**.报价

**.1询价人按询价文件规定的时间、地点投标。询价小组、采购人代表、有关工作人员参加。

**.2报价人应委派报价全权代表参加采购会，参加采购会的报价人代表必须是本公司法人或公司授权代表且须持公司营业执照副本（原件）、本人身份证（本人身份证及授权委托书）原件签名报到以证明其出席。投标公司出具本公司近*年无行贿犯罪记录承诺书（原件）。

**.3开标时由**********采购股工作人员核查报价人身份。再由参会代表查验报价文件密封情况,确认合格后拆封唱标。

**.4唱标的内容主要是“开标*览表”和“报价明细表”以及询价人认为合适的其他内容。询价人做唱标记录。

**.询价小组

**.1 询价小组由技术、管理等方面专家组成，人数为*名以上的单数。

**.2 任何个人或单位不得影响询价小组独立完成评审工作。

**.询价程序

**.1宣布询价会纪律，介绍项目的情况。

**.2介绍出席询价大会的相关组成人员,验证代表人身份（及出示关于报价人的**.2的相关资料）。

**.3查验报价文件的密封情况。

**.4唱标。

**.5报价人的资质审查、报价文件响应性审查。

**.6评审。

**.7公布本次询价采购的成交人。

**.报价的澄清

**.1询价人和询价小组有权就报价文件中表达不清之处向报价人提出询问或澄清要求，报价人必须按照询价人的要求派技术或商务人员进行答疑和澄清，必要时询价人可要求报价人就澄清的问题作出书面答复,书面答复应有报价人代表签字或报价人盖章,作为报价文件的*部分。

**.2 报价人对报价文件的澄清不得改变报价**及实质内容。

**.评审

**.1 询价小组将按照公开、公平、公正的原则对报价人进行资质审查、报价文件的密封情况审查、对报价文件的响应程度审查、经营信誉和服务承诺确认，仅对审查合格的报价文件进行评审；若其中有任何*项审查不合格时，则询价小组认定该报价文件没有响应询价文件，报价人不得继续参与询价会，必须立即离场。

**.2询价小组严格按照询价文件的要求和条件对报价文件进行评估和比较，确认报价人是否对询价文件作出实质性响应和符合采购需求。评估和比较的主要内容是:

（1）报价（总价）；

（2）对询价文件的响应程度；

（3）经营信誉和服务承诺，报价人以往对政府采购的响应和售后服务承诺的履行情况等。

**.3评标原则及方法

评标原则：符合采购需求，质量和服务相等且报价最低原则

评标方法：总价最低价法

经资质审查合格，货物符合本次采购需求，报价文件响应询价文件时，（1）报价最低的报价人为最终成交人；（2）当报价相同时，以附加条件最优为最终成交人；（3）当报价相同与附加条件都相同时，将比对各报价人的服务承诺，报价人的服务承诺性价比最优的为最终成交人；（4）当总报价、当附加条件、服务承诺都相同时，则采用询价小组运用无记名投票方式来确定本次采购的最终成交人。

**.其他注意事项

**.1在报价、开标和评审期间，报价人不得向询价小组询问情况，不得进行旨在影响评审结果的活动。如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向询价人和参与评审的人员施加任何影响，可能会导致其报价被拒绝或成交资格被取消。

**.2主持人，采购方代表人和询价小组不向落标的报价人解释落标原因。

**.3在报价、评审过程中，如有报价人联合故意抬高报价或其他不正当行为，主持人或询价小组有权中止询价会或否定评审结果。

**.4截止报价时间收到的报价文件不足*家的，予以废标。

**.5对询价文件作出实质性响应的报价人不足*家的，予以废标。

**.6报价人的报价超过了采购预算，采购人不能支付的，予以废标。

* 授予合同

**.合同授予原则

询价小组将严格按照询价文件的要求和条件进行评审,根据评审方案向采购人推荐成交候选人，由采购人按相关规定确定成交供应商。

**.成交通知

**.1成交结果将在**********政府采购股公示栏予以公示。

**.2在报价有效期内,询价人以书面形式向采购人确定的成交供应商发出成交通知书。

**.3成交通知书是合同的*个组成部分。

**.签订合同

**.1成交供应商应按成交通知书中规定的事项3日内与采购人签订合同。

**.2询价文件、成交供应商的报价文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

**.解释权

本询价文件是根据有关法律法规规定及参照惯例编制，解释权属**********政府采购股；采购货物参数及商务要求解释权属*******。

第*部分 询价货物清单及相关要求

附件：

技术参数及要求

以上参数条件必须满足,参数标准只能是高于以上参数,不能减少或者低于该标准,投标方请认真阅读.

注：报价人所报货物必须在交付货物时能够提供相应厂家资质和合格证，以保证质量。

**.相关要求

**.1报价人报价文件载明要求与低于询价文件中的要求的，视为非响应性报价，将被拒绝。

**.2成交人交付验收的货物必须与询价文件中的货物要求*致，并出示相应货物的佐证资料，否则，验收不合格且没收履约保证金，并按相关规定予以处罚。

**.3商务要求：

（1）严格按照国家要求处理包退、包换事项；

（2）若投标人提供的货物不能实现采购货物的技术要求的，必须重新供货或接受相应的处罚。

**.4送货地点及完成时间

送货地点：合同约定。

完成时间：合同约定。

**.5验收方式及时间

由采购方组织验收小组验收，验收小组由相关专业技术人员*人以上单数组成。严格按照合同约定实行验收,验收所产生的费用由成交供货商负责。

**.6付款方式

货物交付完毕，合同约定。

第*部分 合同基本条款

1.说明

合同基本条款是指采购人(以下简称甲方）和成交供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的原则，协商解决。

2.货物条款

甲、乙双方应将询价文件及询价小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、质量标准、数量、完成日期和售后服务内容等作为本条款的基础。

3.质量保证

乙方应按询价文件规定的货物数量、技术要求、质量标准等进行供货，按期交付验收。

4.货物运输

4.1乙方负责将货物安全运送到甲方指定地点。

4.2货物在交付验收前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

5.完成期限及验收时间

5.1完成期限：合同约定。

6.付款方式

严格按第*部分中的**.6项执行。

7、其它事宜

未尽事宜，由双方协商确定。

8.仲裁

8.1双方在执行合同中所发生的争议，应通过协商解决。如协商不成，按合事先约定的条款，向仲裁部门申请仲裁或向法院提起诉讼。

9.合同生效及其他

9.1合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

9.2合同执行中，如需补充合同内容，由双方协商另签署书面补充协议，作为主合同不可分割的*部分。

第*部分 供货合同（样式）

采 购 合 同

采购人（甲方）：

法定代表人：

地 址：

供应商（乙方）：

法定代表人：

地 址：

签订时间：****年 月 日

签订地点：

根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定及政府采购程序，双方按照询价、报价文件确定的事项及成交结果签订如下合同：

项目名称：公务用车

项目编号：******-**

第*条：货物的名称、品名、规格、数量及单价、总金额（元）

本条所列货物，必须是询价文件所列全部货物，不得遗漏。

第*条：甲、乙双方的权利和义务

1、乙方必须按询价文件的要求完成供货和提供相关的产品资料；验收前的所有安全责任均由乙方负责。

2、甲方进行质量检查、验收，并有义务为乙方提供方便。

第*条：合同总额及付款方式

1、合同总金额： 元，大写： 元整。

2、付款方式：严格按第*部分中的**.6项执行。

第*条：合同争议的解决

争议发生后，甲、乙双方可以协商解决，也可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第*条：合同未尽事宜

由甲、乙双方以书面形式予以补充，与合同具有同等法律效力。

本合同*式*份，甲方*份、乙方*份、政府采购管理办公室和政府采购股各*份。本合同自双方签字盖章之日生效。

甲 方： 乙 方：

地 址： 地 址：

***表： ***表：

授权代理人： 授权代理人：

日 期： 日 期：

开户行： 开户行：

帐 号： 帐 号：

电 话： 电 话：

第*部分 报价文件格式

附件*：报价函

**********：

根据**********的采购编号为******-**的询价邀请函,正式授权 (姓名和职务，请用印刷体)代表报价人(***位的名称),

提交：

（*）报价文件正、副本各*份。

1、报价函

2、开标*览表

3、报价明细表

4、产品质量及服务承诺书

（*）资格证明文件

1、企业法人营业执照（复印件盖公司公章）

2、法定代表人身份证明（复印件盖公司公章）、代表人身份证（复印件盖公司公章）、授权委托书（原件）。

3、投标公司出具本公司近*年无行贿犯罪记录承诺书（原件）。

4、其他资格证明材料

附件*：

授权委托书

委托单位：

地 址： 法定代表人：

联系电话（座机及传真）：

法定代表人身份证号：

受托人姓名： 性别： ；出生日期： 年 月 日

所在单位： ；职务： ；

身份证号： 现住：

.

兹委托受托人 代表我参加**********政府采购股询价采购项目******-**投标事宜，并授权其全权办理与本次投标相关的所有事宜。

受托人在参与本次投标过程中以我公司及其自己的名义所签署的所有文件和承诺均予以承认，并愿意承担相应的法律责任和义务。

委托期限：即日起至本次询报价事宜处理完毕止。

委托人（印刷体名称、加盖公章）：

法定代表人（印刷体姓名、签字并加盖法人印章）：

受托人（印刷体姓名、签字并盖章）：

年 月 日

附件*：承诺书

**********政府采购股：

在参与本次询报价活动中，我公司及授权代表所提供的所有报价资料均真实有效，如提供虚假资料，愿承担所有法律责任。我公司慎重承诺：

（*）我方此次货物报价（单价）为人民币（大写）：________________元。

（*）我方同意贵方询价文件的各项要求并遵守文件中的各项规定。

（*）我方同意按要求提供与本次报价有关的任何资料。

（*）*旦成交,我方将严格按询价文件的规定,履行相关的责任和义务。

（*）我方具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加询价采购活动的供应商应当具备的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加此项采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（*）我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之*的，将被处以采购金额5‰以上**‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在*至*年内禁止参加采购活动；有违法所得的，没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

1、提供虚假材料谋取成交的。

2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。

3、与采购人、其他供应商恶意串通的。

4、向采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的。

5、未经****同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的。

6、拒绝有关监督部门检查或提供虚假情况的。

报价人：（印刷体名称、加盖公章）：

法定代表人（印刷体姓名、签字或加盖法人印章）：

受托人（印刷体姓名、签字或盖章）：

年 月 日

附件*：报价*览表

项目名称：公务用车

项目编号：******-**

单位盖章： 全权代表签名：

附件*：报价明细表

项目名称：公务用车

项目编号：******-**

单位盖章： 全权代表签名：

附件*:产品质量承诺书

由报价人根据自身实际情况并结合询价文件有关要求据实填写，格式由报价人自定，主要内容包括：

（*）质量保证承诺

（*）售后服务承诺

单位盖章： 全权代表签字：